1-     اجزای تشکیل دهنده فهرست های کتابخانه شناسه ها هستند .

2-   انواع شناسه ها عبارتند از :   الف-  شناسه های اصلی  یا برگه های مادر ، ب – شناسه های افزوده  موضوعی  ج- شناسه های افزوده نویسنده همکار ، عنوان ، فروست  ،  د- شناسه های موقت

3-     اولین جمله ای که بر بالای شناسه اصلی ، در اولین خط ، نوشته می شود سرشناسه نامیده می شود.

4-   شناسه های موقت ، معرف هایی هستند که فقط اطلاعات مختصر اولیه مربوط به – کتاب هایی که سفارش داده شده اند- کتاب هایی که در انتظار فهرست نویسی بنیادی هستند- کتاب هایی که به سبب تاخیر در دریافت شماره جدید فهرست نویسی مرکزی در مجموعه قرار نگرفته اند ، در اختیار مراجعه کننده قرار می گیرند.

5-فهرست همگانی – جهت استفاده مراجعه کنندگان تهیه شده و تنظیم الفبایی شناسه های موادی است که در کتابخانه موجود است.

6-شناسه ها -  مجموعه داده های اطلاعاتی برای مشخص کردن و معرفی هریک از مواد کتابخانه هستند.

7-فهرست رف برگه   -  فهرست موجودی  و فهرست کار کارکنان کتابخانه می باشد.

8-فهرست رف برگه   -  نماینده تنظیم کتاب ها و مواد کتابخانه ای دیگردر قفسه های کتابخانه است.

9-فهرست های مستند  -  برای یکدستی و هماهنگی در فهرست نویسی تهیه می شود  و انواع مختلف دارد مانند فهرست مستند اسامی و مستند فروست و مستند موضوع

10-  فهرست مستند فروست -   - در بخش فهرست نویسی کتابخانه نگهداری می شود و نشان دهنده ضرورت و یا عدم ضرورت تهیه شناسه افزوده برای فروست ها ست .

11- برای فروست ناشران معمولا شناسه افزوده ساخته نمی شود مگر اینکه استفاده کننده گان برای پیدا کردن مطلب مورد نظر خود از آن استفاده کنند.

12- فهرست مستند موضوع ،   نمایانگر سرعنوان های موضوعی استفاده شده همراه با ارجاع های مربوط به هر موضوع در فهرست همگانی کتابخانه است.