آزمون کارشناسی ارشد کتابداری

1-     تقسیمات فرعی عام : این تقسیمات به خودی خود موضوع قرار نمی گیرند، بلکه تقسیماتی هستند که می توانند به منظور اخص کردن موضوع با خط تیره به موضوع های دیگر اضافه شوند.

2-     فرق تقسیمات فرعی عام با سایر تقسیمات فرعی اساسا در این است که فهرست نویس می تواند آنها را زیر هر موضوعی که می خواهد ، به کابرد.

3-     اگر تقسیم جغرافیایی فقط در برابر تقسیم فرعی وجود داشته باشد ، نام محل باید فقط بعد از تقسیم فرعی ذکر شود. مانند برق – جنبه های اقتصادی – ایران

4-     اگر تقسیم جغرافیایی  هم در مقابل موضوع و هم در مقابل تقسیم فرعی وجود داشته باشد ، باید از اولی چشم پوشید و نام محل را بعد از تقسیم فرعی آورد.مانند: پزشکی – پایان نامه ها – ایران

5-     اگر تقسیم جغرافیایی فقط در مقابل موضوع قرار داشته باشد ، باید نام محل رابین موضوع و تقسیم فرعی آورد .مانند : پنبه – ایران – ابیاری

       1  -   فهرست نویسی بنیادی ، ایجاد برگه فهرست نویسی برای ماده مورد نظر در زمانی است که سابقه فهرست نویسی برای آن در فهرست کتابخانه و منابع دیگر فهرست نویسی پیدا نشده باشد .

2-      فهرست نویسی بنیادی ، شامل فهرست نویسی توصیفی و فهرست نویسی تحلیلی می باشد.

3-   قواعد فهرست نویسی انگلو امریکن برای فهرست نویسی سه سطح تعیین کرده است که عبارتند از : سطح اول ( پایه ) – سطح دوم ( متوسط) – سطح سوم ( مفصل ترین سطح )

4-   چنانچه سازمان یا موسسه ای مسوولیت پدیداوردن اثر را داشته باشد، نام آن سرشناسه اصلی را تشکیل می دهد. در این صورت باید از نام قرار دادی سازمان یا موسسه استفاده کرد مانند یونسکو به جای سازمان علمی فرهنگی و آموزشی سازمان ملل .

5-   عنوان زمانی سرشناسه قرار می گیرد که : الف ) کتاب پدید آورنده مشخصی نداشته باشد  ب) مجموعه مقالات ویرایش شده باشد ، کنفرانس ها ، کتاب ساده شده آموزش زبان ، متن کتاب مقدس ج) زمانی که کتاب بیش از 3 نویسنده داشته باشد.

6-      ارجاع «نگاه کنید» :  این ارجاع در ذیل موضوعی که با حروف سیاه چاپ شده با علامت × مشخص شده است.

7-   ارجاع «نیز نگاه کنید» : استفاده از این ارجاع در فهرست الفبایی سرعنوان های موضوعی فارسی به خاطر جبران نقصی است که از پراکندگی موضوع ها در چنین فهرستی به وجود می آید. بنابراین ارجاع« نیز نگاه کنید » باید نماینده موضوع های مرتبط با موضوع اصلی باشد. علامت اختصاری این ارجاع « ن ن » می باشد .

8-   « ن ن » علامت « نیز نگاه کنید» برای موضوعات جزئی تر است . و «× ×» علامت « نیز نگاه کنید» برای موضوعات کلی تر می باشد.

9-      تقسیم فرعی با علامت « ـــــــــ » مشخص می شود .

10-  تقسیم فرعی دوره ای دوحالت دارد: الف) مربوط تاریخ کشورها  ب) تعداد نشریات

1-     اجزای تشکیل دهنده فهرست های کتابخانه شناسه ها هستند .

2-   انواع شناسه ها عبارتند از :   الف-  شناسه های اصلی  یا برگه های مادر ، ب – شناسه های افزوده  موضوعی  ج- شناسه های افزوده نویسنده همکار ، عنوان ، فروست  ،  د- شناسه های موقت

3-     اولین جمله ای که بر بالای شناسه اصلی ، در اولین خط ، نوشته می شود سرشناسه نامیده می شود.

4-   شناسه های موقت ، معرف هایی هستند که فقط اطلاعات مختصر اولیه مربوط به – کتاب هایی که سفارش داده شده اند- کتاب هایی که در انتظار فهرست نویسی بنیادی هستند- کتاب هایی که به سبب تاخیر در دریافت شماره جدید فهرست نویسی مرکزی در مجموعه قرار نگرفته اند ، در اختیار مراجعه کننده قرار می گیرند.

5-فهرست همگانی – جهت استفاده مراجعه کنندگان تهیه شده و تنظیم الفبایی شناسه های موادی است که در کتابخانه موجود است.

6-شناسه ها -  مجموعه داده های اطلاعاتی برای مشخص کردن و معرفی هریک از مواد کتابخانه هستند.

7-فهرست رف برگه   -  فهرست موجودی  و فهرست کار کارکنان کتابخانه می باشد.

8-فهرست رف برگه   -  نماینده تنظیم کتاب ها و مواد کتابخانه ای دیگردر قفسه های کتابخانه است.

9-فهرست های مستند  -  برای یکدستی و هماهنگی در فهرست نویسی تهیه می شود  و انواع مختلف دارد مانند فهرست مستند اسامی و مستند فروست و مستند موضوع

10-  فهرست مستند فروست -   - در بخش فهرست نویسی کتابخانه نگهداری می شود و نشان دهنده ضرورت و یا عدم ضرورت تهیه شناسه افزوده برای فروست ها ست .

11- برای فروست ناشران معمولا شناسه افزوده ساخته نمی شود مگر اینکه استفاده کننده گان برای پیدا کردن مطلب مورد نظر خود از آن استفاده کنند.

12- فهرست مستند موضوع ،   نمایانگر سرعنوان های موضوعی استفاده شده همراه با ارجاع های مربوط به هر موضوع در فهرست همگانی کتابخانه است.